Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito o por transferencia.
Las reservas de hotel se pueden realizar directamente desde la página web cumplimentando el formulario (online) o bien remitiendo el boletín de reserva (pdf) a la Secretaría Técnica junto con el justificante del pago por transferencia o la autorización para el cobro por tarjeta de crédito.
Importante: Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 2 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (enviando e-mail a reservas@congresosef.com). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

Condiciones generales para reservas individuales

• Estancia mínima obligatoria: 2 noches (23 y 24 de mayo)
• Precios aplicables a las noches del 22, 23 y 24 de mayo de 2024. Resto de noches consultar con la Secretaría Técnica.
• Precios por habitación y noche.
• Los precios incluyen el 10% de IVA.
• Las reservas se realizan en régimen de alojamiento y desayuno.
• Si requiere factura le rogamos lo indique en el campo habilitado en el formulario detallando empresa/persona que factura, NIF/CIF y dirección postal.

Procedimiento para reservas individuales

Las reservas de hotel SÓLO se considerarán confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso, en el caso de no recibirlo póngase en contacto con la secretaría técnica.

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

IMPORTANTE: No se cursará ninguna reserva sin previo abono.

Nota Importante: Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

Política de cancelación para reservas individuales

Las cancelaciones y cambios de nombre deben realizarse por escrito y ser comunicadas al e-mail reservas@congresosef.com

• Las cancelaciones que se produzcan hasta el 24 de enero no tendrán gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se produzcan entre el 25 de enero y 8 de febrero tendrán un 30% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se produzcan entre el 9 de febrero y el 8 de marzo tendrán un 50% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se produzcan entre el 9 de marzo y el 15 de marzo tendrán un 75% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se produzcan a partir del 16 de marzo tendrán un 100% de gastos de cancelación.

Condiciones generales para reservas de grupos

Depósitos

• 25% del total en el momento de la confirmación.
• 25% del total antes del 01 de marzo de 2024.
• •50% restante antes del 25 de abril de 2024.

Estancia mínima obligatoria: 2 noches (23 y 24 mayo).

• Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 03 de mayo de 2024.
• A partir de esa fecha no se aceptarán más rooming-list y sólo se aceptarán cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 13 de mayo fecha a partir de la cual no se aceptará ningún tipo de cambio.
• No se aceptará reducción de noches en las roomings enviadas.
• En las fechas próximas al congreso y durante el congreso sólo se aceptarán cambios de nombre (ningún otro tipo de cambio, ampliación etc, etc)
• Si excepcionalmente se aceptase algún cambio, será necesario facilitar una tarjeta de crédito y se autorizará el cargo del importe de los últimos cambios y ampliaciones que se produzcan en las fechas anteriores y durante el congreso.

Cancelación de Habitaciones

• Hasta el 01 de febrero de 2024 se podrá reducir el 25% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
• Desde el 02 de febrero hasta el 19 de marzo de 2024 se podrá reducir el 15% de las habitaciones restantes de la cancelación anterior.
• Desde el 20 de marzo al 22 de abril de 2024, se podrá reducir el 10% de las habitaciones restantes de la cancelación anterior.
• A partir del 23 de abril toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
• Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.
   

Formas de pago

Mediante transferencia bancaria. Es imprescindible que envíe, junto con el boletín, una copia del justificante de la transferencia indicando el nombre del evento.

A continuación, le facilitamos los datos para realizar la transferencia:

• Titular de la Cuenta: Viajes Genil SA 
• Entidad: Caja Mar
• IBAN: ES15 3058 3024 2927 2000 0224
• BIC: CCRIES2AXXX

Mediante tarjeta de crédito

Seleccione esta opción en el momento del pago. El sistema le redireccionará a la pasarela de pago de la entidad bancaria correspondiente.

Nota: Los gastos de cambio de moneda y transferencia serán por cuenta del congresista.